Kumppanipalvelun tietosuoja

Tämä seloste koskee LatausasemaHinnan kumppanien liidin vastaanottoa, sopimustallenteita ja kaupan seurantaa.

Rekisterinpitäjä

10x Media Oy · Y-tunnus 3645049-2 · Helsinki
info@10x.fi · +358 44 966 6527

Tiedot ja käyttötarkoitukset

Käsittelemme liidin vastaanottavan yrityksen nimeä ja sähköpostia, hyväksyjän nimeä, Y-tunnusta, ehtojen hyväksyntää, kohdetunnusta, aikaleimoja, yhteystietojen toimitustietoa sekä kaupan tilannetta ja arvoa sekä tarjouksen hintaa, työn sisältöä, aikataulua ja voimassaoloa. Omistajan ylläpitokirjautumisessa käytetään ChatGPT:n käyttäjätunnistetta ja sähköpostia. Tietoja käytetään kumppanisuhteen hoitoon, sopimuksen ja laskutuksen dokumentointiin sekä tietoturvaan.

Käsittelyperuste

Yrityksen edustajan henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hallinnoida yritysten välistä yhteistyötä, varmistaa sopimuksen hyväksyntä ja suojata palvelua. Jos sopimus tehdään rekisteröidyn itsensä kanssa, käsittely voi perustua sopimuksen täytäntöönpanoon. Lakisääteiset laskutus- ja kirjanpitotiedot käsitellään lakisääteisen velvoitteen perusteella.

Asiakkaan yhteystietojen luovutus

Asiakkaan yhteystiedot näytetään vain ehdot hyväksyneelle ja vastaanottajaksi varmistetulle kumppanille (enintään kolme eri yritystä kohdetta kohti), kun luovutuksen edellytykset on erikseen tarkistettu. Tämä uusi seloste ei yksin muuta aiemmin saatujen asiakastietojen käyttötarkoitusta tai muodosta luovutusperustetta. Vastaanottava urakoitsija vastaa oman tarjouksensa ja asiakassuhteensa tietojen käsittelystä.

Vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Tietoihin pääsevät tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa 10x Media Oy, valitut kumppanit vain oman vastaanottonsa ja tarjouksensa osalta sekä palvelun ylläpitoa tukevat palveluntarjoajat. Kumppanisivusto toimii OpenAI Sites -palvelussa ja sen Cloudflare-infrastruktuurissa. Ylläpidon tunnistautumiseen käytetään ChatGPT:tä. Tarjoukset näkyvät 10x Media Oy:lle ja niitä voidaan toimittaa tarjouspyynnön asiakkaalle vertailua varten. Kilpailevat yritykset eivät näe toistensa tarjouksia. Sähköpostivahvistukset toimitetaan erikseen käytössä olevan sähköpostipalvelun kautta. Kirjanpidon tiedot voidaan antaa kirjanpitäjälle ja lain edellyttämissä tilanteissa viranomaiselle.

Kansainväliset käsittelyt

OpenAI:n ja Cloudflaren palveluissa tietoja voidaan käsitellä ETA:n ulkopuolella. Käsittelyssä sovelletaan kyseisten palveluiden sopimusjärjestelyjä ja soveltuvia siirtosuojatoimia. Lisätietoja saat rekisterinpitäjältä sekä OpenAI:n ja Cloudflaren tietosuojatiedoista.

Säilytys

Vanhentuneiden, käyttämättömien kutsujen tarpeettomat tiedot poistetaan viimeistään 90 päivän kuluessa vanhentumisesta. Asiakkaan yhteystietoja säilytetään vain tarjouspyynnön ja tarpeellisen jatkokäsittelyn ajan; tarve tarkistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua toimituksesta. Sopimustallenteita säilytetään yhteistyön aikana ja yleensä 3 vuotta sopimuksen päättymisestä mahdollisten vaateiden käsittelyä varten. Laskutus- ja kirjanpitoaineistoa säilytetään lain edellyttämä aika. Poistot ja määräaikojen tarkistukset tehdään ylläpidossa ylläpidon kautta.

Oikeudet

Voit pyytää pääsyä omiin tietoihisi, oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Oikeudet ja mahdolliset säilytysvelvoitteet arvioidaan tapauskohtaisesti. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@10x.fi. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi.

Evästeet ja automaatio

Kumppanisivu ei käytä mainonta- tai analytiikkaseurantaa. Oman liidin käyttöä varten tallennetaan välttämätön istuntoeväste. Oma liidilinkki sisältää luottamuksellisen pääsytunnuksen. Ylläpidon kirjautuminen voi käyttää palvelualustan välttämättömiä tunnistautumistekniikoita. Sivusto ei tee oikeusvaikutteisia automaattisia päätöksiä: palkkion laskenta perustuu hyväksyttyihin ehtoihin ja ilmoitettuun urakan arvoon; laskutus tarkistetaan erikseen.